時候の挨拶Q&A
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内定の御礼の手紙、メールを書くのが難しくて困って …

2008年08月21日 Q.質問
内定の御礼の手紙、メールを書くのが難しくて困っています。誰か助けてください(新卒、技術系職種)いろいろ調べてはみたのですが、どうしても最初と最後の部分がよく分かりません。どこを見てもそういう時候の挨拶だから気にすることはないとか、こういう形式だからとしか説明していませんが、なんとなくそういうのが気持ち悪い感じでなかなか書けません。誰かそういったものの説明も含めて教えて頂けないでしょうか?またはそういったサイトはないでしょうか?○○株式会社 ○○事業所所長 ○○謹啓 敬具○○大学○○研究科○○専攻○○知りたいのは・上の本文と最初と最後の挨拶をどうすればいいかと、それはどういったときに使うもので、意味的にはどういうことを言っているのか・手紙にしろ、メールにしろ名前のしたに住所を書くべきか(調べたサイトでは書いたほうがいいというところと特になにも言わず、書いていないところがあったので)あと、感想とか素直な気持ちを書けばいいと書いてあったのですが、それが一番難しいです。書いているうちにどんどんネガティブとか否定的な方向の言葉が入ってしまうので・・・。書きたいこととしては・内定頂いたお礼(推薦応募)・試験の時にはいろいろお世話になったこと(試験だけでなく前日のホテルの予約とか、駅からの送迎もしてもらったりもしたので)関係はないですが今までの採用試験と違って、面接前にいろいろ話しが出来て、面接のときも話しやすかったし、言葉に詰まるといろいろ話し易い状況にしてくれたのがよかったかと思っているので・・・。あがり症な自分ではもう他を受けても内定もらえるところはないと思っているので確実にこの会社に行くことになるでしょう。(推薦応募であることも含めて)
2008年09月05日 A.回答
内定に対してお礼の手紙を書くなんて素晴らしいですね。誠意のあるな~と感心しました。今の時代、お礼を送る学生はあまりいないと思いますよ。ご質問の「最初と最後の文節について」ですが、私としては「必要ない」と思います。○○株式会社 ○○事業所○○所長とあて先を書いた後に、「先日はご多忙の中、私の選考のためにお時間を割いていただきありがとうございました。」と始め、その後に世話していただいたことに対する感謝の気持ちをそのまま自分の言葉で文章にすれば全く問題ないです。そして最後に、「来年4月より少しでもお力になれるよう努力してまいりますので、ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願い致します。」と締めくくれば大丈夫です。(最後に自分の大学名と名前も書いて下さい)会社宛の手紙なのでいろいろ心配が出てくると思いますが、時期の挨拶は必要ないと思うので心配しないで下さい。あと、手紙であればできれば手書きで書いた方が誠意が伝わると思います。

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