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内定後の企業とのメールのやり取りについて企業に内 …
2007年09月20日
Q.質問
内定後の企業とのメールのやり取りについて企業に内定したのですが、これから1週間に一回会社の近況報告のメールをおくるそうです。 そのときのメールの返信は、どのような文章でかくべきでしょううか。 時候の挨拶から書くべきですか?それとも「メールを確認しました」くらいの文章でも大丈夫でしょうか?
2007年09月23日
A.回答
ビジネスメールでは、時候の挨拶を割愛するというのが 暗黙の了解になっている気がします。 長々と書くよりも、いかに要点がまとめられていて 簡潔なメールかどうか がビジネスの上で大事なポイントになります。 返信の内容は 「標記のメール、確かに受信いたしました。」 から始まり、内容についての簡単な感想(こういうところが興味深かったなど)を書いたらいいと思います。 きっと内容は、社内通信みたいな物でしょうから 簡単な返信で構わないのではないでしょうか? (どこの部から発信されているの確認してみてください。 人事担当者だったら、返信をいちいち読んでいるかもしれませんが 総務の違う部署や広報などが、社員と内定者に一括送信している場合は 返信を丁寧に読まないかもしれません。