時候の挨拶Q&A
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内定後の企業とのメールのやり取りについて企業に内 …

2007年09月20日 Q.質問
内定後の企業とのメールのやり取りについて企業に内定したのですが、これから1週間に一回会社の近況報告のメールをおくるそうです。そのときのメールの返信は、どのような文章でかくべきでしょううか。時候の挨拶から書くべきですか?それとも「メールを確認しました」くらいの文章でも大丈夫でしょうか?
2007年09月23日 A.回答
ビジネスメールでは、時候の挨拶を割愛するというのが暗黙の了解になっている気がします。長々と書くよりも、いかに要点がまとめられていて簡潔なメールかどうか がビジネスの上で大事なポイントになります。返信の内容は「標記のメール、確かに受信いたしました。」から始まり、内容についての簡単な感想(こういうところが興味深かったなど)を書いたらいいと思います。きっと内容は、社内通信みたいな物でしょうから簡単な返信で構わないのではないでしょうか?(どこの部から発信されているの確認してみてください。人事担当者だったら、返信をいちいち読んでいるかもしれませんが総務の違う部署や広報などが、社員と内定者に一括送信している場合は返信を丁寧に読まないかもしれません。

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