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退社時の会社へ向けた手紙今年度の新卒で入社した者 …
2010年05月19日
Q.質問
退社時の会社へ向けた手紙今年度の新卒で入社した者です。入社1ヶ月、訳あって先日退社いたしました。後日保険証を本社に郵送しなければならないのですが、その際一緒に添える手紙の文章を考えています。①期待を裏切ることになってしまった事についてのお詫び②人材教育のために時間と費用を費やしていただいたことへのお詫びと感謝③もう一度、別の会社で1からやり直すので見守って欲しいという旨?などでしょうか。社会人1ヶ月目で、うまく文章に出来ずにいます。ちょっとしたことでも良いので、たくさんのお声を頂戴したいです。①~③の項目で、おかしいものやその他物足りないものもありましたらお願いします。あと退社したということは、このような際、時候の挨拶や「貴社」と書いたほうが良いのでしょうか。
2010年05月26日
A.回答
手書きで、しかもまだ20代前半だろうと思いますので、ビジネス文書などのような堅苦しくなくても良いのではないかなぁと個人的に思います。会社にいらっしゃったときは、普通の若者として上司の方と接されていたと思いますし。私がその上司であれば、たとえ1ヶ月と短い期間であっても目をかけた後輩から、ビジネス文書のような手紙が着たらむしろ寂しく感じると思います。もちろん丁寧には書くべきですが自分の言葉だなぁと思える雰囲気があるほうがよろしいかと思います。―――――――――――突然、退社させていただきましてから数週間が経ちましたが、皆様お変わりありませんでしょうか?皆様の貴重な時間を頂き、選考、教育などをして頂いたにもかかわらず、個人的な事情により、このような結果になり大変申し訳ございませんでした。短い期間ではありましたが、皆様に教えていただきました事柄は今後も社会人として心に留め置き成長させていただければと思っております。さて、本日は保険証を同封させていただきました。お手数をおかけいたしますが、お手続きのほどよろしくお願いいたします。乱文、乱筆ですが、この辺で失礼いたします。