ビジネスマナーQ&A
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事務職の求人を探している26歳♀です。実家で暮らし …

2010年03月29日 Q.質問
事務職の求人を探している26歳♀です。実家で暮らしています。以前は販売の仕事をしてましたが事情により週末お休みの仕事に転職したいと思い求職中です。このご時世なので、正社員でなくてもせめて社会保険に入れる程度ならアルバイトでもいいと思っています。この3月にMCASエクセル2007の資格を取得し、ワードもパソコン教室で中級程度まで勉強しました。日本語文書処理技能検定3級(←チョット古いですかね・・・)ならあります。商業簿記3級くらいもとっといた方がいいのかなと思って、今まで2度落ちましたが;今度3度目を受験予定です。はりきって職を探してみるものの、事務未経験可な求人は当たり前のようになくて、落ち込んでます。やっぱり「実務経験必須」が多いですね。「事務経験」って、私が販売でやってたデータ入力等は入れてもいいのでしょうか??それとも応募資格は無視してどんどん応募するべきでしょうか。そもそも、今まで学生アルバイト含めすべて販売しかしてこなかった私に、事務なんてこなせるのか、不安になってます。20代後半な事もあり、即戦力や高いビジネスマナー等を求められるのではないだろうかと自分の能力に不安感を感じます。いろいろ妥協しながら探していくうち、何がしたいのかなんで事務につきたいのかわからなくなって泣きそうです。性格も正直言って人見知りが激しくて、社会情勢にも疎く、はっきり言って全体的に鈍いと自分では思っています。新聞を読むようにしたり、ニュースでわからない専門用語はなるべく調べるようにしてるのですが・・・。自分には事務というものすら何なのかすら掴めていない気がします。誰か事務職に努めていらっしゃる方、アドバイスありましたらよろしくお願いします。ダラダラ長くてごめんなさい;
2010年03月29日 A.回答
生産管理事務をやっています。さて、私も事務員さんに去年なったばかりで、それまで自衛隊にいました。自衛隊で、パソコンはガンガン使っていたのですが、事務員未経験のカテゴリーに入っているらしくなかなか、採用されなく、質問者さんのような気持ちに何度なったことでしょうか?なのでよく気持ち分かります。しかし、そのとき自分に一貫性がなかったのが、敗因だったと思います。私もこのごろ、そうだったんだ!と知ったのですが事務員さんにも色々あるのです。私のように、生産管理事務と言って、工場などの工程管理をする事務員さん。営業の補助をする、営業事務員さん。保険等の従業員さんの手続きをする、総務事務員さん。経理を担当する経理事務員さん。。それぞれに適する経験と資格が必要なのです。闇雲に、資格をとっても時間と労力の無駄です。それと、私は今の仕事をするようになって、自分がやってきた経験は、捨てたものじゃなく、必要な経験だとよく思います。販売経験いいじゃないですか!無責任なこと言いますけど、営業事務なんていかがでしょうか?かなり職場によっては、忙しいと思いますけど、販売経験を活かせるのではないかと思います。パソコンですけど、ブラインドタッチで早ければまぁ、早い方がいいでしょう。しかし、経験上、目的や求められているものを、的を得て作成することが大事だと思います。ワードであれば、上司が漠然と言ったものを、上司の意図に沿うように、分かり易い文章を作ったりエクセルであれば、効率よいデーターにしたり。。などなど、こういうことは、パソコン能力がどうのこうのというのも一理ありますが、いかに調整能力や洞察力そして(平たく言うと)相手を思う気持ちがあるかということだと思います。だから、資格がどうのこうのではなく、経験なのでしょう。でも経験は、事務員の経験だけではこのようなことは学べません。どんな職種にも通じることだと思います。というわけで、前職の「データー入力」はパソコンスキルや事務経験に入れてもかまわないと思いますよ。あなたのやる気は、十分伝わります。頑張っているから、成果が上がらないと落ち込むのですよ。自信を持って下さい!!パートの事務員などなら、比較的採用され易いので、そこで1年ぐらい頑張って、転職して正社員をするのも良いかと思います。とにかく、自分がなりたい事務員さんを見つけて下さい。そこからです。ファイト!
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