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メールでの講演依頼文について悩んでおります。初め …
2010年02月22日
Ｑ．質問
メールでの講演依頼文について悩んでおります。初めてなので、どう書いたら良いのか調べてもはっきりせず、困ってしまいました。どうか宜しくお願い致します。私が担当になり、他の施設の理事長に講演をお願いすることになりました。そのために、まずはメールでお電話がつながる時間を確認してからご連絡をしようと思うのですが、このような時のメールにも、「拝啓・時候の挨拶」からはじまり、「敬具」で結ぶ文章でメールをするのは、かしこまり過ぎる事でしょうか。
2010年03月09日
Ａ．回答
講演の依頼をするなら、書面ですべきではないでしょうか？あるいは、前もって電話にて内諾をいただくのであれば、おそらく秘書がいるでしょう。秘書に電話をつないでもらって、スケジュールがあいているか確認をしてもらう。秘書がいなければ、理事長のスケジュールなどを管理している事務の人がいるはずなのでその人に確認を取る。もし、そういった人がいなければ、理事長の余裕のある時間帯や曜日などを聞き、電話をかける。メールで都合を聞くというのは非礼だと思いますが・・・。また、講演のお願いの電話をするのに、都合のよい時間帯を教えてくださいとメールをするのも非常にまどろっこしいやりかたで、スマートではありませんね。
