ビジネス図鑑

①書式名が「社員証発行申請書」なら、そのまま「社員証発行申請書在中」で結構だと思います。 受け取る立場で考えれば、内容の分かる表示が便利なことはご理解頂けると思います。 ビジネスの大原則 「用語は相手の使った言葉をそのまま使う」 これは、誤解と情報の混乱を避けるためです。勝手に用語を変えないように。②添え状というのは、送付通知のことだと理解して宜しいのでしょうか？ 送付通知なら例えばこんな形式で如何でしょう。------------------------------------------ 平成２１年１２月XX日（右寄せ）株式会社XX人事部採用担当 XX様 YYYYYY（右寄せ） 書類送付のご案内（中央）拝啓 貴社益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 下記書類につき送付申し上げます。ご査収下さい。 敬具（右寄せ） 記（中央） １．社員証発行申請書 一式（中央） （以上）（右寄せ）-------------------------------------------YYYYYは、送付者の名前ですが、これも受け取る者の立場で考えるなら、住所、氏名、電話、e-mailもあれば便利ですね。内容が、足りないと感じるようであれば、例えば「１２月ZZ日、貴社にお伺いしました折、貴職よりご指示頂きました下記書類につき、、、、」などとしても良いと思います。「査収」というのはあまり聞きなれないかも知れません。ビジネスでは良く使います。「内容を確かめて、受け取って下さい」というような意味です。ビジネス文書では、「前略、、、、、早々（かしこ）」は使いません。これは私信用です。ビジネス文書の要諦は、簡素に必要な事項だけを書き込むことです。冗長な文章は、不要な誤解を招きます。クールに行きましょう。