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秘書課に配属がきまりました貧血もち、立ち仕事が無 …
2009年07月05日
Ｑ．質問
秘書課に配属がきまりました貧血もち、立ち仕事が無理ということで内定がでていた百貨店受付を辞退したのですが、別の会社で受付事務の募集があり、採用となりました。受付事務なら椅子に座ったり立ったりだし、大丈夫だ～って思っていたのですが「君、英語できるから秘書課ね」と配属先変更を言い渡されました。このご時勢、とりあえず言われたとおり従うしかないですが、秘書ってなにするんですか？何が必要ですか？体力？忍耐？？一応秘書検定の勉強はしたことがあります。しかしあれはなんとなくビジネスマナーのような気もします。
2009年07月10日
Ａ．回答
個人秘書ならボスのスケジュールセッティングや管理が主で、後はボスの手によらない公私の雑用からマネージメントまで、まあ何から何までひっくるめて他の社員に知られないことを司ります。ですが、配属先は秘書「課」なわけで、質問者さん一人が個人秘書を仰せつかるわけではないです。なので、配属された限りはまずその部屋の空気をいち早く覚え、そこからどんな仕事を仰せつかるか受け身になるのは仕方がないから、そこから積極性を打ち出してミスの内容こなしていくよう努めていきましょう。体力面はともかく、お局さま的存在が居れば「忍耐」は必須要件です（苦笑）「課」に何人居るかは第三者には分かりません。ですが、「英語できるから」という理由づけが付いた以上、発信書類の翻訳や通訳的な仕事に期待を寄せられていることは間違いないです。必ずしもトップ役員のスケジュール管理には限らず、役員らが能率よく業務を進められるよう、そのお膳立てにおいて行う事務仕事が主になるはずですので・・・…ご健闘を★
