ビジネス文書Q&A
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お礼状の書き方について。先日、父親の法要がありま …

2009年04月21日 Q.質問
お礼状の書き方について。先日、父親の法要がありました。その場で父が生前会社でお世話になっていた方にお会いし、お話をさせて頂きました。私は今年学校を卒業し就職したのですが、その会社の資料を送って欲しいと言われました。資料の送付と共に、私からもお礼状を一緒に送ろうと思うのですが(法要に参加してくださった事に対するお礼の品は母が既に送っており、早急にする必要のあるお礼は済んでます)今までしっかりしたビジネス文書など書いた事がありませんので、本当に情けない事にどうしたら失礼の無いように出来ますか分かりません。大変お手数ですが、どなたか失礼の無い常識をわきまえた書き方を教えて下さい。「拝啓~敬具」を用いたほうが良いのか、それとも最近お会いしているので「前略~草々」でも構わないのか。最近お会いしてて二十日以内にお手紙を送る場合でも、時候の挨拶は入れた方が良いのか等、宜しくお願い致します。また、実際に会社勤め等をされていらっしゃる方々は、書籍等でみっちり勉強していらっしゃるのでしょうか。もし冠婚葬祭やビジネス文書の書き方を勉強する上でお勧めの書籍等ございましたら、教えて頂きたいと思います。(本屋に行っても量が膨大で、何が良いのか分かりません 汗)やはりお礼状やビジネスメール等は、ある程度の年齢になったら当たり前に皆さん出来るようになっているのが、常識なのでしょうか。長々と申し訳ありませんが、詳しい方がいらっしゃいましたら何卒宜しくお願い申し上げます。
2009年04月26日 A.回答
「拝啓」から始めた方がいいでしょう。しかし、会ったばかりなので、時候挨拶語↓にとどめ、安否を問う言葉はいらないと思います。http://www2.crosstalk.or.jp/kuroda/aisatu.htm「拝啓 ○○(季節言葉)ですが、このたびは父の葬儀に際し、いろいろお世話になり、ありがとうございました。その際お話のありました△△の資料をお送りいたします」このあと、どういう理由で資料が欲しいと言われたのか書いてないので、困りますが「ご検討のうえ、何かありましたらご連絡ください」くらいのことを書く。文が短ければ、「ようやく落ち着きました」とか「まだいろいろな手続きが多く、ばたばたしております」とか、葬儀後の様子を少し述べてスペースを稼ぐ。最後は「取り急ぎ御礼かたがた、資料ご送付まで。敬具」。なお、ネットにも文例などありますが、「手紙の書き方」といった本を1冊手元に置いておけば、一生役立ちますよ。本屋の店頭でパラパラとめくって、自分にマッチしたものを選べばいいと思います。
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