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忘年会のお知らせメールで・・・小さな会社で総務を …
2008年11月05日
Q.質問
忘年会のお知らせメールで・・・小さな会社で総務をしています。12月に社員を集めた忘年会を実施する旨を社員全員にメールで案内するように上司に言われました。そこでネットで文例など調べて参考にし、以下のようなメールを送りました。~~~~~~~~~~~~~~~~お疲れさまです。○○です。(時候の挨拶)恒例の忘年会の日時が下記のように決定しましたのでお知らせいたします。日時 ○月○日場所 ○○原則として全員参加としますので日程の調整をお願い致します。社員みんなで集まる機会はなかなかないので この忘年会で親睦を深めましょう!皆様にお会いできるのを楽しみにしています。~~~~~~~~~~~~~~~~これを見た上司が「原則として全員参加っていうのは禁句だ!そう言われると行きたくなくなるからもっとやわらかく全員参加という言葉を使わずに全員参加を伝えないとダメだろう!」と言いました。メールを送る前にもやわらかく書けとは言われていましたが全員参加という言葉を使うなとは言われませんでした・・・私としては後半の3行でやわらかさを出したつもりだったのでちょっとショック&驚きました。文章の感じ方は人それぞれだと思いますが皆さんは上の文章で嫌な感じを受けますか?上司は私を叱った後もブツブツ文句を言ってます・・・「みんなに会いたいな~とか書けばよかったのに・・・もう遅いわ!!」とか・・・今まで違う部署で違う仕事をしてたので総務になって5ヶ月・・・慣れない中ミスも多くしてたので嫌われてるのかな・・・
2008年11月20日
A.回答
>原則として全員参加としますので>日程の調整をお願い致します。ちょっと強制的な印象を受けました。私はどちらかと言うと忘年会とか新年会とか親睦会とか行きたくない派なので、こう書かれちゃうと「強制かよ〜〜勘弁してよ〜〜」って思っちゃいます。と言う事で、捉え方は人それぞれなので、皆が皆、喜んで参加したがる訳ではないので、そこの辺りを上司は気にしたのではないでしょうか。部署を移動してまだ日が浅いので、要領が分からなくて申し訳有りませんでした。今後は気をつけます。と言っておけば大丈夫ですよ。ちなみに、もし私だったら希望と致しましては全員参加して頂けると親睦もより深められると思いますので、是非皆様のご参加をお待ちしております。年末のお忙しい時期ではありますが、日程の調整をして頂けるとありがたいです。では、皆様楽しい忘年会にいたしましょう!って感じで書くかな。