手紙のビジネスマナーQ&A
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結婚によりいろいろな手続きに追われています。戸籍 …

2007年10月21日 Q.質問
結婚によりいろいろな手続きに追われています。戸籍謄本が必要なのですがこの度、旦那の実家である地方へ本籍を移してしまいました。かなり遠方な為取りに行けないので義母にお願いする事になりました。(義母には旦那が電話で伝えてあります)義母とは結婚前に一度だけお会いした事があるだけです。今回義母に委任状を送るのですがそれと一緒に簡単なお手紙を同封しようかと考えていますがどのように書いたら良いのか…と悩んでおります。ビジネスマナーなど失礼にあたらないように…と思うのでなかなかペンが進みません…どなたか参考程度に教えて下さい。あと、書類にかかる費用はどうするのが良いのでしょうか?お力をお貸しください。
2007年11月05日 A.回答
お手紙の内容については、適切なアドバイスが浮かばないのですが、ご面倒をかけてしまって申し訳ないということと、ありがとうの感謝の気持ちを素直に書けばよいと思います。また、おちついたら遊びに行かせてくださいとか、新居にぜひ遊びに来てくださいとかの挨拶も忘れずに!委任状とお手紙と費用を、(手続きにかかる費用のほか、お義母さんからあなたに郵送するための費用も忘れずに!)現金書留で送ったら良いのではないでしょうか?返信用封筒を入れるという手もありますが、戸籍謄本は大事なものなので、やはり書留で送っていただけるように、実費のほうが良いかと。もう頼んでしまわれたので、これは有効ではないかもしれませんが、戸籍謄本は、郵送請求ができますよ。詳しい方法については、本籍のある役所に問い合わせると、教えてくれます。

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