ビジネス図鑑

手紙での文章の書き方で相談があります。皆様よろしくお願いします。アルバイトで品物を各会社に送る仕事をやっております。先月の５月より、品物と一緒に送付する受領書のレイアウトが弊社では一斉に変更になりました。先日、ある１社より受領書のレイアウトが違いませんか？（弊社名、貴社名の記入場所が逆？）とお手紙をいただきまして、上司に相談したところ弊社ではそのレイアウトで受領書は統一しているからと、簡単にお返事を書いておいてくれと頼まれたのですが私は文章が苦手なので困ってます。貴社様は有名な会社なので、しっかりとしたビジネス文書でご連絡したいと思っております。どなたかお力を貸していただけませんか？なお私は、アルバイトのため、mail、電話での対応はできません。