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ビジネス文書ですが、得意先に郵便物を出す時、封筒 …
2004年06月03日
Ｑ．質問
ビジネス文書ですが、得意先に郵便物を出す時、封筒の宛名に、担当者が分かっている時は名前も書きますよね？でも、○○株式会社 御中 ○○様と書くのは間違いだと何かで読みました。それで、私はいつも宛名を書く時は○○株式会社 ○○様と書いているのですが、会社の幾人かは○○株式会社 御中 ○○様と書いています。 どうして○○株式会社 御中 ○○様が間違いなのか、理由がわからないので、ご存知の方がいたら是非教えてください。
2004年06月04日
Ａ．回答
・個人を特定せずに、会社宛、部署宛に郵便物を出す場合→「御中」を使う。 ・特定の個人宛に出す場合→○○会社 ○○様 尚、「○○部長様」「○○部長殿」のように、役職名の後につける敬称についてですが、 この場合、「様」「殿」どちらでも通用します。 「殿」は目上の人が目下の人に対してのみ使う、というご意見がありますがそんなことはなく、 目下から目上の方に対しても使うことが出来る「敬称」です。 ただ、今は一般的に「殿」より「様」の方が主流というか、よく使われているようではありますね。
