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大家さんへの挨拶文の書き方マンションの更新時期に …
2010年09月06日
Q.質問
大家さんへの挨拶文の書き方マンションの更新時期になったので、賃貸契約書が届きました。一通は自分の控えと思って保管し、もう一通を不動産会社へ返送しましたが、不動産会社から電話があり、控えの方の契約書に大家さんの捺印がないので、直接大家さんに送って印鑑を押してもらうように言われました。大家さんに送る時に、何か挨拶文を同封した方がいいのではないかと思いますが、書き方がわかりません。最初に「拝啓」や時候の挨拶などを入れるのでしょうか。文例を教えてくださるとありがたいです。よろしくお願いします。
2010年09月07日
A.回答
大家です。今回は更新に際して控えの押印依頼を内容とした簡単な文でいいと思います。基本的には特に改まった形式でなく、質問者様が思われることをそのまま自分の言葉で書けばそれで十分なのです。大家さんは契約や更新に慣れているので用件さえわかれば略式でも変に思ったりはしません。ですが、ま、大家さんもいろいろですし、せっかくあなたも失礼のない様にと思ってらっしゃるようですので、悪印象を与えない程度の適当な文例を挙げてみました。判をもらった控えはどのように返却されるかが不明ですが、あなたに手渡しではなく郵送されると解釈しておきますね。『○○様:前略。お世話になっております。○○マンション○号室の○○です。今回賃貸借契約の更新を迎えるに当り、更新契約証書の控えに大家様の印をいただきたく、控え分1通お送りさせていただきました。お手数おかけしますが、押印後こちらに返送願えますでしょうか。よろしくお願い致します。 草々。平成22年○月○日 入居者:○○○○』 ※急いでいるのであれば、<返送願えますでしょうか>の前に<近日中に>とか<○月○日までに>を入れてもいいです。これで大丈夫。ホッ。では。がんばって。