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昔お世話になった先生に質問のお手紙を送りたいと思 …
2010年07月18日
Q.質問
昔お世話になった先生に質問のお手紙を送りたいと思います。高校の授業であることをしらべることになり、たまたまその先生がそちらの方面に携わっている方だったので。ただ、とても権威のある方なので、手紙のマナーや敬語、時候の挨拶などが心配です。例文や書き方を教えてください!それから、返事をいただけた場合、お礼の手紙も書くべきですか?よろしくお願いします。
2010年08月02日
A.回答
目上の方への手紙ですので、縦書きの便箋・封筒を使って下さい。それと、先生がご多忙な方なら、自分で調べ尽くしたけれど分からない、といった状況でなければ、ちょっとした質問でわざわざ連絡を取るのはいかがなものかと思いますので、その辺りは礼儀をわきまえるようにして下さい。手紙の基本的な書き方は以下の通りです。私もあまり書き慣れておらず、自信はありませんので、参考程度になさって下さい。1、頭語(拝啓)2、時候の挨拶(暑さ厳しき折ではございますが、○○先生におかれましては、ますますご清祥のことと存じます。)3、おわびの挨拶(日頃はご無沙汰ばかりですのに、お願いごとのときだけお手紙をさしあげるようで心苦しいのですが、本日は、○○○の件でお伺いしたいことがございまして、ご連絡をさせていただきました。)4、主文(実は、今、高校で○○の調査を行っております。○○○○を調べるなどいたしましたが、さらに詳細な内容を知りたいという思いが強く込み上げて参りました。つきましては、この分野の権威でおられます○○先生に、○○についての詳細なお話が伺えたら、ますます勉強になるのではないかと、突然の身勝手なお願いを思い立った次第でございます。ご多忙中まことに恐縮でございますが、一度、○○のお話をご教授いただけませんでしょうか。なお、ご承諾も得ぬままに、質問状をお送りする非礼は重々承知しておりますが、ご高覧くださるとありがたく存じます。)↑質問状を別紙で用意して、同封して下さい。5、末文(末筆ながら、○○先生のさらなるご健勝をお祈りいたします。)↑もしかすると、依頼の手紙でこの末文はおかしいのかもしれません。6、結語(敬具)7、日付(○月○日)8、署名(フルネーム)9、宛名(フルネームで、○○○○先生)基本だけでもこれだけの決まりがありますが、一マス空けて書きはじめる、封筒のどの辺りに日付を書くなど、細かいマナーが沢山あります。きちっとした手紙を差し上げるつもりでしたら、手紙のマナー本を一冊買って勉強してから書く方が、失礼にならずにすみますよ。勉強しても、慣れるまでは私のように迷ったりします;少し面倒ですが、礼儀ですのでね。それに、御礼の手紙はもちろん必要ですので、自分で書かなければなりませんよ。まずは清書の前に下書きをして、練習してみて下さい。マナー本に載っている例文を繋ぎ合わせるだけでも、それらしい手紙にはなります。ご両親に聞くなどして、頑張って書いて下さいね。