ビジネス図鑑

無料で物を適量配布します。と書かれたHPを見つけたので、お願いしようと思っています。ですが、ある理由があり、どうしてもその適量ではなく、結構な量をお願いしたいと考えています。その際に、手紙を添えようと思っているのですが、どのような文面にしていいのかが判りません。1.時候の挨拶等はいるのでしょうか?2.文面については●●の事を調べており、貴ホームページを見つけました。○○を分けて下さるという事でしたので、手紙を送らせて頂きました。私は、小学生向けの行事を行っており、その中でその○○を使用したいと考えています。そのため、30人程度が行える様に、○○を多めに分けてほしいです。××様が配布を行っている趣旨である、色々な人への布教とは少し違う形にはなりますが、お受けして頂けると幸いです。という簡素な文面でいいのか3.無理なお願いをするので、"恐縮では御座いますが"等を付け加えた方がいいのか。以上3点の回答をして頂けると幸いです。また、文面に関して、アドバイス等もありましたら、同時に宜しくお願いいたします。