手紙のビジネスマナーQ&A
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内定承諾書とお礼状について質問です先日、ある企業 …

2009年07月14日 Q.質問
内定承諾書とお礼状について質問です先日、ある企業から内定をいただきました。承諾書はわざわざ家まで届けに来てくださり、とても丁寧な印象を受けました。そこで内定承諾書と一緒にお礼状を手書きで送ろうと思っています。ここで質問なのですが内定承諾書はA4サイズです。手紙のサイズは横書きで一般的に売っている便箋を使用しようと思っているのでA4より小さいサイズとなっています。内定承諾書は折らないほうがいいと思うので封筒もA4サイズのものを使用しようと思っています。ここで、手紙のサイズと承諾書のサイズが違うのでどのように同封したらいいのか迷っています。それとも、PCでA4サイズのお礼状を作ったほうが無難でしょうか?同封の仕方と、上の質問でビジネスマナー上間違っている点がありましたら(便箋は横書きでも縦書きでも大丈夫ですよね?)ご指摘してくださいますようよろしくお願いいたします。
2009年07月29日 A.回答
礼状は縦書きの便箋にされては如何でしょうか。別にあなたのやり方でもビジネスマナー上、失礼には当たりませんが、より丁寧にされるのであれば、縦書きの手書き礼状に白紙便箋を添えて個別の封筒に入れる方法もあります。内定承諾書をA4サイズのままで送るのであれば、折れや濡れ防止のためにクリアファイルで挟み込んで、その中に礼状封筒を入れておけば良いと思います。もしくは、通常の横書き便箋をクリアファイルに一緒に挟み込んでも全然問題はありません。
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