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総務･経理事務で必要な資格 来年の４月から総務･経 …
2008年08月30日
Ｑ．質問
総務･経理事務で必要な資格 来年の４月から総務･経理事務として働きます。 現在21歳で新卒採用です。 今持っている資格は ・日商２級 ・全経上級 ・電卓２級 くらいです。 今私は専門学校に通っているので，９月からは学校でWordやExcelの勉強，ビジネスマナーや電話応対の勉強をします。 ９月以降は授業時間的に余裕があるので，自分でも何か勉強したいと思っているのですが，何の勉強をすべきでしょうか?? 今まで日商１級や税理士の簿記論を勉強していたので，それを続けるべきでしょうか?? それとも秘書検定のようなビジネスマナーを学べるもののほうがよいのでしょうか?? 勉強するにあたって，何かカタチある目標があるほうが頑張れるので，具体的な資格の名前も教えていただけると有り難いです。 また勉強だけでなく，卒業までに経験しておいたほうがいいことなどアドバイスがあれば是非お願いします。 よろしくお願いします。
2008年09月05日
Ａ．回答
エクセルはLOOKUP関数が使えるレベルまで、ワードは下記に書いたようなビジネス文書を作成できるレベルは必要です。 エクセルのマイクロソフトの試験は私自身受けてみて、丸暗記で受かるので使える証明にならない気がしました。 試験勉強に当てる時間を、実務で通用する知識を身につける時間にした方がよっぽどいいですよ。 社内・外文書（拝啓 ますますご清祥の・・・から始まる、○○のお知らせ等の文書）が一人で作れるともっといいです。 ビジネス文書検定を受けて勉強されてはと思います。 私は自分では作れず困ることが多いので、勉強しようと計画しているところです。（私の仕事は総務も含んだ事務です） 秘書検定も勉強するといいですよ。 お客様がいらっしゃるときの廊下の歩き方、エレベータや車の乗り方も勉強できますし、学校で勉強したことを試験で成果を出す。 しっかり知識が定着しそうですね。 あとは、アルバイトなりして、働くということを先に知っておくといいです。
