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入院見舞いのお礼と保険金請求手続きについて保険外 …
2010年01月21日
Q.質問
入院見舞いのお礼と保険金請求手続きについて保険外交員の叔母の契約で生命保険に入っているのですが、先日軽い病気で入院した時に叔母が病室まで保険の書類を届けてくれ、見舞金(5千円)を頂きました。現在は退院し2週間ほどの自宅療養中です。これから保険金請求の書類を保険会社(叔母宛て)に送るのですが、書類だけ送るのではなくお礼の気持ちを一筆添えたいと考えています。あまりかしこまる感じでなく拝啓~敬具、時候の挨拶は無くても良いかと思っているのですがこの場合の手紙の書き方としては、 ・お見舞いのお礼 ・退院した日付 ・今後ともよろしくお願いいたしますといったもので良いのでしょうか?また、事務的な書類のやりとりも含んでいるので「書類を同封しましたのでお手続きの程よろしくお願いします」といった内容はどのように付け加えれば良いでしょうか?なお、今回の書類発送後に快気祝として自宅宛てにお菓子でも送ろうかと思っています。
2010年01月21日
A.回答
まず病院から診断書等頂いたのであれば、普通に伯母さまが代行するわけですから、事務的に用件を述べれば良いと思います。ただしお見舞を頂いたことへのお礼は必要でしょう。「前略。この度私の入院には御丁寧にもお見舞いを頂きありがとうございました。お陰様で〇月〇日退院することができ、現在自宅療養中です。また予てより保険請求に際し、お手配していただきました書類が整いましたので本日送らせていただきます。いろいろお世話をおかけしますが、お手続きの程よろしくお願いいたします。尚別便にて心ばかりの快気内祝を送らせていただきましたので、お受け取り下さい(女性ならお受け取り下さいませ)簡単ですが、お礼方お願いまで。草々(女性ならかしこ)」