カテゴリ: マナー、冠婚葬祭 | マナー | あいさつ、てがみ、文例
忘年会のお知らせメールで・・・小さな会社で総務を …
2008年11月05日
Q.質問
忘年会のお知らせメールで・・・小さな会社で総務をしています。12月に社員を集めた忘年会を実施する旨を社員全員にメールで案内するように上司に言われました。そこでネットで文例など調べて参考にし、以下のようなメールを送りました。~~~~~~~~~~~~~~~~お疲れさまです。○○です。(時候の挨拶)恒例の忘年会の日時が下記のように決定しましたのでお知らせいたします。日時 ○月○日場所 ○○原則として全員参加としますので日程の調整をお願い致します。社員みんなで集まる機会はなかなかないので この忘年会で親睦を深めましょう!皆様にお会いできるのを楽しみにしています。~~~~~~~~~~~~~~~~これを見た上司が「原則として全員参加っていうのは禁句だ!そう言われると行きたくなくなるからもっとやわらかく全員参加という言葉を使わずに全員参加を伝えないとダメだろう!」と言いました。メールを送る前にもやわらかく書けとは言われていましたが全員参加という言葉を使うなとは言われませんでした・・・私としては後半の3行でやわらかさを出したつもりだったのでちょっとショック&驚きました。文章の感じ方は人それぞれだと思いますが皆さんは上の文章で嫌な感じを受けますか?上司は私を叱った後もブツブツ文句を言ってます・・・「みんなに会いたいな~とか書けばよかったのに・・・もう遅いわ!!」とか・・・今まで違う部署で違う仕事をしてたので総務になって5ヶ月・・・慣れない中ミスも多くしてたので嫌われてるのかな・・・
2008年11月20日
A.回答
やはり『原則・全員参加』という言葉はキツめに感じます。確かに後からの三行で和んだような感じもしますけど、最初の言葉のキツさは打ち消せていませんね。『社員みんなで集まる機会はなかなかありませんのでお忙しい中大変だとは思いますが各自日程の調整をお願い致します。皆様にお会いできるのを楽しみにしています。』とか・・・・ではどうでしょうかね・・・・・・?もう出してしまったので取り消しは出来ませんが、今後にいかせばいいと思いますよヾ(´▽`)元気だして!嫌われているのかななんて後ろ向きな考えでいると表情にも表れてしまいますよ。ポジティブな女性は美しいものです☆頑張りましょうね(っ´Ι`)っ