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ここでは､ﾌｧｯｸｽの送付についてのﾋﾞｼﾞﾈｽﾏﾅｰを説明していきます｡
ﾌｧｯｸｽの送付において最も重要になるのは､ﾌｧｯｸｽを送った場合､必ずしも送信した相手のみが見るというわけではないという点に注意が必要です｡あて先人以外の人がﾌｧｯｸｽを見ることもよくあります｡第三者に見られたら不味いという内容については第一にﾌｧｯｸｽでは送らないということも重要です｡こうした内容のものを送らなければならない際は前もって｢○○の資料についてﾌｧｯｸｽしたいのですがよろしいでしょうか?｣などと確認を取った上で送るようにしましょう｡
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まずは､ﾌｧｯｸｽを送信する際の確認ﾏﾅｰを解説していきます｡
･ﾌｧｯｸｽには必ず送り状をつける
ﾌｧｯｸｽを送る際､ﾋﾞｼﾞﾈｽﾏﾅｰとして最初に送り状(送信票)を最初の1枚として送るのがﾏﾅｰです｡文書の内容や誰宛に送ったものなのかなどが分かるようになります｡
･ﾌｧｯｸｽ用の用紙について
ﾌｧｯｸｽを送る用紙は基本的に内容に関係ない図柄や罫線の入ったものは使わないようにします｡送信に時間がかかるだけでなく､相手先のFAXｲﾝｸﾄﾅｰを無駄に消耗させることになります｡
･通し番号
FAXを送る場合は､必ず送信する用紙ごとに通し番号をつけるようにします｡(なお､FAXの機種によっては自動的に通し番号を振るものもあります)
･ﾌｧｯｸｽを送信する用紙枚数
ﾋﾞｼﾞﾈｽﾏﾅｰとして1回に送るﾌｧｯｸｽの量は最大でもA4用紙で5枚以下にするのがﾏﾅｰです｡これ以上のﾌｧｯｸｽを送る場合は必ず事前に相手先に確認するようにしましょう｡(極端に多い場合は郵送を活用しましょう)
