http://www.bpb-jp.com/document/ ja Copyright 2012 Mon, 14 Feb 2011 11:08:17 +0900 http://www.sixapart.com/movabletype/ http://blogs.law.harvard.edu/tech/rss 委任状とは第三者に本人が行うべきことを依頼する際にその意思を表明する文書です。役所手続きなどはほとんどのものが本が行うとされていますが、時間的・物理的に無理な場合があります。 そうしたときに、別の第三者（家族や友人、従業員など）に代わりに手続きを行ってもらう際などに必要となるのが委任状です。 ほかにも法的な案件を弁護士に行ってもらう場合、手続きなどを司法書士に依頼する場合なども必要となります。ただし、委任状を発行するということはその内容についての責任は委任した本人にあることになります。 そのため、曖昧な表記はできるだけ控え、委任する内容を明確にしておきましょう。 ちなみに、委任状に特別なフォーマットはありません。ただし、以下の5点が満たされている必要があります。 ①委任される人の氏名・住所 ②委任する内容（できるだけ明快に） ③委任した日 ④委任した人の氏名・住所 ⑤委任した人の印鑑（できれば実印。シャチハタ・ゴム印は不可） http://www.bpb-jp.com/document/2011/02/post_55.html http://www.bpb-jp.com/document/2011/02/post_55.html 100ビジネス文書の基本 900索引 910あ行 Mon, 14 Feb 2011 11:08:17 +0900 こちらに非がある場合の注文取消しを行うための取消状です。事情を丁寧に説明した上でお詫びの言葉を尽くすのが礼儀となります。書きにくいこともあるかもしれませんが、しっかりと説明した上で相手の理解を求めるようにする。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_54.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_54.html 300取引文書 330取消状 Tue, 18 Nov 2008 08:46:55 +0900 ここでは、先方の不手際や納品の遅れなどによる注文取消状の書き方やテンプレートを紹介していきます。先方の都合や責任で注文を取り消す場合はそれが当然の措置であると相手を納得させるよう明確な理由や事実を述べることが重要です。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_53.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_53.html 300取引文書 330取消状 900索引 940た行 Tue, 18 Nov 2008 08:41:29 +0900 支払期日の延期などについての承諾状については、こちらとしても簡単にお受けすることができないが、どういう経緯で承諾するに至ったのかを記載し、恒常化しないように相手に対して理解を求めます。また、次回以降はしっかりと期限を守るようにということも書き添えておきます。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_52.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_52.html 300取引文書 325承諾状 900索引 930さ行 Tue, 18 Nov 2008 08:36:35 +0900 値引き承諾状は、相手から寄せられた値引き依頼などに対する返事として用います。なお、一部承諾の場合、条件付承諾の場合は承諾の範囲をハッキリされることが重要です。返書ですので頭語には「拝復」を用いるのが通常です。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_51.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_51.html 300取引文書 325承諾状 900索引 950な行 Tue, 18 Nov 2008 08:25:02 +0900 注文承諾状とは、注文を受けた際にその注文をお受けしたことを約束するビジネス文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも発注数量や納期について間に合わせることを約束します。なお、注文承諾状は通常相手に対する返書であることから頭語には「拝復」を用いるのが一般的。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_50.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_50.html 300取引文書 325承諾状 900索引 940た行 Tue, 18 Nov 2008 08:17:37 +0900 他社に対して商品資料などを依頼するためのビジネス文書です。資料請求の場合相手がおおっぴらに資料請求を募集などとしていない場合は、「なぜこの資料が欲しいのか？」ということを明確にする必要があります。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_49.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_49.html 300取引文書 320依頼状 900索引 930さ行 Mon, 17 Nov 2008 08:34:50 +0900 見積りの依頼については通常、面談などを通じての口頭による打ち合わせが多いですが、採取的な確認のためにも文書として提出するのも良いでしょう。また、遠隔地など直接会えない場合などはこのように見積もり依頼状による見積もりを依頼することもあります。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_48.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_48.html 300取引文書 320依頼状 900索引 970ま行 Mon, 17 Nov 2008 08:26:22 +0900 条件付注文書とは、予め納期や価格などについて条件をつけた上での注文書となります。例えば指定日までに納品できるであれば注文しますが、そうでない場合は注文しないといった注文方法です。勘違いや誤解をなくすためにも、条件どおりにならない場合の処理を明確に記述します。また、お互いの信頼関係を損ねることが内容、あまりにも無理な条件は出さないようにしましょう。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_47.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_47.html 300取引文書 315注文書 900索引 930さ行 Mon, 17 Nov 2008 08:17:41 +0900 相手から提供されたカタログなどを通じて商品を購入する場合でページ数が多く、商品点数も多いときは、何ページの何番というように相手にどの商品を送るのかわかるようにしておきます。また、後日のトラブル防止の為に控えは必ず残しておきます。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_46.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_46.html 300取引文書 315注文書 900索引 920か行 Fri, 14 Nov 2008 08:43:16 +0900 注文書を作成して送る場合は、送付後のトラブル防止のためにも控えを取っておくか、データとして残しておくことが重要です。電話などで口頭により注文をする場合もあるかと思いますが、確認の意味で注文書を送っておくと、その後の言った言わないのトラブル予防ともなりますので、注文の際は注文書を送付する習慣をつけましょう。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_45.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_45.html 300取引文書 315注文書 900索引 930さ行 Fri, 14 Nov 2008 08:37:37 +0900 取引条件照会はこれから取引を始めるにあたって、具体的な取引条件（価格・支払い方法・諸条件）などを相手に対して問うものです。何を照会したいのかをできるだけ具体的に記述するのが基本となります。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_44.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_44.html 300取引文書 310照会状 900索引 940た行 Wed, 12 Nov 2008 08:34:15 +0900 在庫照会を書面にて行う場合は、内容をしっかりと明記しておく必要があります。その上でこうした照会については、返信用封筒に切手を貼って同封しておくのがマナーです。当然ですが返信用封筒には回答のあて先として担当者の氏名を必ず入れておきます。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_43.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_43.html 300取引文書 310照会状 900索引 930さ行 Wed, 12 Nov 2008 08:26:29 +0900 不採用通知を送付する際は相手の落胆を少しでも和らげるように遺憾の意をそえるなど本人へ気遣いをしましょう。ここでは、不作用通知の文例やテンプレートを紹介していきます。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_42.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_42.html 300取引文書 305通知状 900索引 960は行 Wed, 12 Nov 2008 08:19:38 +0900 採用通知のお知らせは原則として簡潔かつ明瞭に記載するのが基本です。誤解を招いては大変ですので明瞭にしましょう。また、出社日の指示など今後のスケジュールについても記載するとわかりやすいといえます。 http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_41.html http://www.bpb-jp.com/document/2008/11/post_41.html 300取引文書 305通知状 900索引 930さ行 Wed, 12 Nov 2008 08:14:04 +0900