ビジネス文書文例集

注文取消状（当方責任）

2008-11-17T23:46:55Z

こちらに非がある場合の注文取消しを行うための取消状です。事情を丁寧に説明した上でお詫びの言葉を尽くすのが礼儀となります。書きにくいこともあるかもしれませんが、しっかりと説明した上で相手の理解を求めるようにする。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

注文取り消しの件

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、×月×日付でご注文させていただきました下記商品についてでございますが、納品先を予定しておりました浜松工場の方が○年○月をもって閉鎖することと決まりまして、それに伴い施設備品が不要となってしまいました。
　ご迷惑であるとは重々承知しておりますが、同注文につきまして注文のお取り消しをさせいただければと存じます。なにとぞ事情をお察しの上、ご了承くださいますようお願い申し上げます。
　まずは取り急ぎお詫びかたがたお願いまで。

敬具

同封資料：　注文書（控）1通

以上

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注文取消状（先方責任）

2008-11-17T23:41:29Z

ここでは、先方の不手際や納品の遅れなどによる注文取消状の書き方やテンプレートを紹介していきます。先方の都合や責任で注文を取り消す場合はそれが当然の措置であると相手を納得させるよう明確な理由や事実を述べることが重要です。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

注文取り消しの件

前略

　先般より、再三督促申し上げております注文商品について、入荷がストップしており当社の生産ラインにおいて重大な支障をきたすにいたりました。
　このため、先週より緊急的な措置として同様商品を別途調達することとなりました。そのため、既発注注文の内未納分につきましては注文取り消しと致したく、ここにお申し入れいたします。まずは取り急ぎ注文取り消しのご通知まで。

草々

以上

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支払い期日延期の承諾状

2008-11-17T23:36:35Z

支払期日の延期などについての承諾状については、こちらとしても簡単にお受けすることができないが、どういう経緯で承諾するに至ったのかを記載し、恒常化しないように相手に対して理解を求めます。また、次回以降はしっかりと期限を守るようにということも書き添えておきます。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

お支払い延期承諾の件

拝復

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、×月×日付貴信による、お支払い期日の延期についてでございますが、急遽検討の結果、ひとかたならぬお引き立てを賜っております貴社のことでもございますので、お引受申し上げたく存じます。
　ただし、来月以降はお約束どおりの期日にてお支払いいただきたいと存じます。まずは取り急ぎお返事まで。

敬具

以上

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値引き承諾状

2008-11-17T23:25:02Z

値引き承諾状は、相手から寄せられた値引き依頼などに対する返事として用います。なお、一部承諾の場合、条件付承諾の場合は承諾の範囲をハッキリされることが重要です。返書ですので頭語には「拝復」を用いるのが通常です。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

当社製品の値引きについて

拝復

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、×月×日付貴信による商品のお値引きの件、本日拝読いたしました。
　貴社には従来よりひとかたならぬご高配を賜っており、今回も大量にご注文いただけるということですので、100ケース単位の注文に限り10%値引きさせていただいた金額にて納品させていただきたいと存じます。ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

敬具

以上

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注文承諾状

2008-11-17T23:17:37Z

注文承諾状とは、注文を受けた際にその注文をお受けしたことを約束するビジネス文書です。双方の勘違いや行き違いを防ぐためにも発注数量や納期について間に合わせることを約束します。なお、注文承諾状は通常相手に対する返書であることから頭語には「拝復」を用いるのが一般的。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

○○についてのご注文について

拝復

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、先日は当社製品へのご用命ありがとうございました。早速十分に検品の上、以下の通り商品出荷の手配をいたします。なお、今後多少に関わらずご用命賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記

1.品名　：　電球形蛍光灯（型番：○○○○）
2.数量　：　100ケース
4.納期　：　11月28日
5.支払　：　月末締め翌月10日払い
6.受渡　：　貴社本社

以上

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資料請求の依頼

2008-11-16T23:34:50Z

他社に対して商品資料などを依頼するためのビジネス文書です。資料請求の場合相手がおおっぴらに資料請求を募集などとしていない場合は、「なぜこの資料が欲しいのか？」ということを明確にする必要があります。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

お見積もりのお願い

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、貴社商品○○についてのご評判はかねてより新聞紙面やインターネットなどを通じて拝承いたしております。
　つきましては、当社におきましては貴社の新製品について社内での導入を検討しておりますので、突然で大変恐縮ではございますが、○○についての資料をご送付くださいますようお願い申し上げます。

敬具

以上

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見積り依頼

2008-11-16T23:26:22Z

見積りの依頼については通常、面談などを通じての口頭による打ち合わせが多いですが、採取的な確認のためにも文書として提出するのも良いでしょう。また、遠隔地など直接会えない場合などはこのように見積もり依頼状による見積もりを依頼することもあります。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

お見積もりのお願い

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、このたび当社におきましては、貴社のお取り扱いされているランプの注文をしたいと存じます。つきましては、下記の条件によるお見積書をご作成の上、ご送付くださいますようお願い申し上げます。

敬具

記

1.品名　：　電球形蛍光灯
2.数量　：　100ケース
4.納期　：　注文後1週間以内
5.支払　：　月末締め翌月10日払い
6.受渡　：　当社
7.送料　：　貴社ご負担

以上

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条件付注文書

2008-11-16T23:17:41Z

条件付注文書とは、予め納期や価格などについて条件をつけた上での注文書となります。例えば指定日までに納品できるであれば注文しますが、そうでない場合は注文しないといった注文方法です。勘違いや誤解をなくすためにも、条件どおりにならない場合の処理を明確に記述します。また、お互いの信頼関係を損ねることが内容、あまりにも無理な条件は出さないようにしましょう。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

注文書

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、貴社製品の○○にいついて別紙の通りご注文申し上げます。
　ただし、本商品は当社の10周年記念イベントの記念品として、ご列席の皆様に当日差し上げる品でございますので、注文書に明記しております納期までに必ずお納めいただきますようお願い申し上げます。
　万一、納期までに納品ができない場合は、本注文を取り消しさせていただきたいと存じますので、大変恐れ入りますが納期期限の可否につきまして大至急ご返事くださいますようお願い申し上げます。

敬具

同封書類：注文書　一通

以上

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カタログ注文書

2008-11-13T23:43:16Z

相手から提供されたカタログなどを通じて商品を購入する場合でページ数が多く、商品点数も多いときは、何ページの何番というように相手にどの商品を送るのかわかるようにしておきます。また、後日のトラブル防止の為に控えは必ず残しておきます。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

カタログ注文書

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、過日ご送付いただきました貴社の商品カタログにより以下の通り注文いたします。つきましては、よろしくご高配のほどお願い申し上げます。

敬具

記

1.品名　：　カタログ425ページ（No4574）：A4コピー用紙セット
2.数量　：　100ケース
3.代金　：　120,000円（単価1,200円）
4.納期　：　11月21日
5.支払　：　事前に貴社銀行口座に振り込み
6.受渡　：　東京本店総務部
7.送料　：　貴社ご負担

以上

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商品注文書

2008-11-13T23:37:37Z

注文書を作成して送る場合は、送付後のトラブル防止のためにも控えを取っておくか、データとして残しておくことが重要です。電話などで口頭により注文をする場合もあるかと思いますが、確認の意味で注文書を送っておくと、その後の言った言わないのトラブル予防ともなりますので、注文の際は注文書を送付する習慣をつけましょう。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

商品注文書

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、先日お話させていただきました見積書に基づきまして、下記の通り注文いたします。

敬具

記

1.直管形蛍光灯（FLR40SD）　100ケース（2500本）
2.納期　：　11月20日
3.価格　：　1ケース4,000円
4.納入場所　：　当社福岡出張所

以上

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取引条件照会

2008-11-11T23:34:15Z

取引条件照会はこれから取引を始めるにあたって、具体的な取引条件（価格・支払い方法・諸条件）などを相手に対して問うものです。何を照会したいのかをできるだけ具体的に記述するのが基本となります。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

取引条件のご照会

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　先日は御社製品のカタログをご送付いただきましてありがとうございました。早速検討いたしました結果、ぜひともお取引させていただきたいという結果となりました。
　つきましては、価格、支払い方法、取引条件等につきまして諸条件をお教えいただきたく存じます。ご多用中恐縮ではございますが、下記ご回答お願い申し上げます。

敬具

記

1.価格について
現金払いの場合、手形払いの場合で違いがあるのかをご回答ください。また、ご注文の数量に応じてどの程度お値引きが可能かどうかも合わせてご回答いただけますと幸いです。

2.支払い方法について
各月の締切日と支払いの期日をご回答ください。また、手形払いが可能な場合は最大期日をご回答ください。

3.その他諸条件について
その他、お取引に関しまして保証金やその他諸条件ございましたらご回答ください。

以上

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在庫照会

2008-11-11T23:26:29Z

在庫照会を書面にて行う場合は、内容をしっかりと明記しておく必要があります。その上でこうした照会については、返信用封筒に切手を貼って同封しておくのがマナーです。当然ですが返信用封筒には回答のあて先として担当者の氏名を必ず入れておきます。平成○年×月□日

○○株式会社御中

株式会社××

在庫数量のご照会

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、御社と取引させていただいております弊社の「○○」についてでございますが、在庫状況をご確認させていただきたくご連絡申し上げております。
　現在弊社は全国の小売店様のご意見を頂戴しておりまして、ご多用中まことに恐れ入りますが、同封しております調査票にご記入の上、ご返送いただきますようお願い申し上げます。

敬具

同封書類：調査票 1通 / 返信用封筒 1部

以上

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不採用通知

2008-11-11T23:19:38Z

不採用通知を送付する際は相手の落胆を少しでも和らげるように遺憾の意をそえるなど本人へ気遣いをしましょう。ここでは、不作用通知の文例やテンプレートを紹介していきます。平成○年×月□日

○○殿

株式会社××

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、このたびは当社の採用試験にご応募いただきましてありがとうございました。慎重に審議いたしました結果、まことに残念ながら応募者多数のため貴方のご希望に沿いかねることとなりました。
　折角のご希望ではございましたが、なにとぞご了承板くださいますようお願い申し上げます。お預かりしました職務経歴書をご返却いたしますのでご査収ください。末筆ながら、今後のご活躍を心からお祈り申し上げます。

敬具

同封書類：職務経歴書原本　1通

以上

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採用通知

2008-11-11T23:14:04Z

採用通知のお知らせは原則として簡潔かつ明瞭に記載するのが基本です。誤解を招いては大変ですので明瞭にしましょう。また、出社日の指示など今後のスケジュールについても記載するとわかりやすいといえます。平成○年×月□日

○○殿

株式会社××

採用通知

拝啓

　時下、ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、このたびは当社の採用試験にご応募いただきましてありがとうございます。試験内容につきまして慎重に選考した結果、あなたを採用と決定いたしましたので、ご通知も牛あ揚げます。今後社業の発展に寄与されますよう期待いたします。

敬具

記

初回出社日：○月×日　午前10時
出社場所：当社本社3階第1営業部

以上

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年末年始の営業のお知らせ

2008-11-10T23:25:22Z

年末年始の営業についてのお知らせは取引先や小売をしているのであれば店舗先などにおいておくもので、通知状というよりもどちらかといえば挨拶状としての意味合いの方が強いものです。儀礼的にならないように注意して簡潔に記載します。送付する際はファックスや葉書を利用してもかまいません。平成○年×月□日

○○各位

株式会社××

年末年始営業のお知らせ

拝啓

　歳末の候、貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
　さて、本年度の年末年始につきましては、まことに勝手ではございますが下記のとおり休業させていただきますので、高配賜りますようお知らせ申し上げます。

敬具

記

年末年始休業日
　平成○年12月28日から
　平成○年1月5日まで

以上

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注文取消状（当方責任）

注文取消状（先方責任）

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値引き承諾状

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年末年始の営業のお知らせ

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